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プライバシーポリシー

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■個人情報保護方針

1.基本理念

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことを、ここに宣言します。

2.基本方針

個人情報は、人材採用コンサルティング、キャリア支援企画の運営における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

(1)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

(2)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

(3)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

(4)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社ホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

3.個人情の取いにする苦情及び相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

 

〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-21
ちよだプラットフォームスクウェア1035

株式会社ワークスタイルキャリア
個人情報問合せ係

メールアドレス:info@workstyle-career.jp
TEL:03-5933-9214

 

■個人情報の取扱いについて

当社は利用者の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

1.個人情報の定義について

個人情報とは、本システムの利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、大学名、所属企業名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2.当社が取り人情の利用目的について 

当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

(1)本システムの会員情報の認証、管理、事務連絡および各種システム機能を提供するため

(2)本システムに登録し、または当社と提携した事業者または求人企業に情報を提供するため

(3)当社が運営するセミナー及び各種イベント等の運営管理をするため

(4)当社システムに関するメールマガジン等の情報を配信するため

(5)アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため

(6)利用者からの問い合わせ、質問に対する回答を行うため

(7)当社及び第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘

3.個人情報の提供について

当社は、原則として、利用者の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。 ただし、以下の場合には、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の委託について

当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます

5.第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

(1)利用者自らが本システムの機能または別の手段を用いて事業者、求人企業等の第三者に個人情報を明らかにする場合

(2)利用者の活動情報または利用者が本システムの利用に関して投稿等した情報により、第三者に利用者本人が特定されるにいたった場合

(3)本システムからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合

(4)利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合

(5)当社に責めに帰すべき事由がない場合

6.利用者の追加情報の取得について

当社は、当社の事業の円滑な運営の目的で、当社が利用者の個人情報を提供した事業者から、利用者の追加の個別的同意なくして、内定の事実、入社予定会社、入社予定日その他本システムの利用に関する利用者の追加情報を取得することがあります。

7.統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。 個人を特定できない統計データについては、 当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

8.本人確認について

当社は、利用者の会員登録の場合や会員が本システムを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、 当社は責任を負いません。

9.個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について

当社は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や、サイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。なお、Cookieの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができます。拒否した場合本システムをご利用いただく上で、一部機能に制約が生じることがあります。本システムでは、第三者配信による広告サービス(Google AdSense 等)を利用する可能性があります。

10.開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続

利用者からの開示、訂正、利用停止等の求めにつき、当社は、当社の保有する個人情報については、利用者の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。 ただし、他の利用者その他第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、 対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。

11.「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」の変更

当社は、「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」を法令に違反しない範囲で任意に変更することが出来るものとします。

12.問い合わせ窓口

個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3‐21
ちよだプラットフォームスクウェア1035

株式会社ワークスタイルキャリア
個人情報問合せ係

メールアドレス:info@workstyle-career.jp
TEL:03-5933-9214(受付時間 10:00~17:00)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

 

制定:2013年7月19日
株式会社ワークスタイルキャリア
代表取締役 米田 卓也

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